Laskutus

Laskutusyhteystietomme 

Luumäen kunta ottaa ostolaskut vastaan verkkolaskuina. Ostolaskun osoite- tai viitetiedossa tulee ilmoittaa tilaavan yksikön/tilaajan nimi, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikealle henkilölle käsiteltäväksi.

Vaihtoehdot ostolaskujen lähettämiselle:

1. Verkkolaskut:
Pyydämme teitä käyttämään ensisijaisesti verkkolaskua
Verkkolaskuosoite: 003701626312
Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj
Operaattorin välittäjätunnus: BAWCFI22

2. Toimittajaportaali:
Toimittajaportaali on Basware Oyj:n ylläpitämä, toimittajille maksuton palvelu, jonka avulla voi lähettää sähköisiä laskuja. Toimittajaportaali on tarkoitettu toimittajille, joilla vähän laskuja, joilla ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja tai ei ole erillistä laskutusjärjestelmää. Toimittajaportaalin etuna on, että lasku on postin kautta lähetettävää laskua nopeammin käsiteltävissä. Toimittajaportaalin tunnusten luontiin tarvitaan sähköpostiosoite.

Täältä voit luoda tunnukset toimittajaportaaliin: https://portal.basware.com/open/BaswarePortal

Sisäänkirjautumislinkki toimittajaportaaliin: https://portal.basware.com 

Toimittajaportaalin käyttöohje:
https://portal.basware.com/8dfacfe/assets/guides/FI/Basware.Portal.Quick... 

Tukipalvelut:
Puhelin (tuki Suomeksi): 0600 97373 (3 €/min + pvm)
Sähköposti (tuki Englanniksi): bc.servicedesk.global@basware.com 

3. Laskujen lähettäminen sähköpostilla skannauspalveluun:

Mikäli ei ole mahdollista käyttää verkkolaskutusta, niin laskun voi myös lähettää
sähköpostitse skannauspalveluun osoitteeseen luumaki@bscs.basware.com

Yleiset ohjeet skannauksen sähköpostiosoitteen laskuille:
- Lasku on liitetty PDF-tiedostona, jossa yksi tiedosto on aina yksi lasku
   Muissa kuin PDF-formaatissa lähetetyt tiedostot hylätään.
- Yhdellä sähköpostilla voi olla ainostaan 100 liitettyä PDF-tiedostoa, joista jokainen 
   erillinen tiedosto käsitellään yhtenä laskuna.
- Sähköpostin viestikenttä voi olla tyhjä, sitä ei liitetä mukaan (ainostaan liitetiedosto).
- Vain laskuja voi lähettää osoitteeseen, muu materiaali poistetaan.
- PDF tulee nimetä seuraavin merkein: [A-Z], [a-z], [0-9], [.],[_] (ei ä-kirjaimia eikä välilyöntejä
  tiedostonimissä).
- Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan.
- Sähköpostin koko ei saa ylittää 10 MB.
- Lähettäkää laskut osoitteeseen, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset
   virheilmoitukset.
- Olkaa hyvä ja käyttäkää PDF versiota 1.4. tai sitä uudempaa mikäli mahdollista.
  Versiota 1.2. tai aiempaa ei tueta.

Hyväksytystä laskusta tulee ilmoitus englanniksi, jossa kerrotaan, että lasku on 
vastaanotettu ja että se on nyt prosessoitumassa.
Huomioittehan, että jopa sähköpostissa oleva allekirjoituksen sisältämä kuva voi 
hylätä laskun. Sähköposti tulee olla muuten tyhjä, mukana vain liitetiedosto.

4. Osoite paperilaskuille:

                 Luumäen kunta
                 PL 9890
                 00026 BASWARE

Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus AVL 8 c §

Luumäen kunta on arvonlisäverolain 8 c §:ssä tarkoitettu ostaja siten, että ostamaamme kiinteistöön kohdistuvaan rakentamispalveluun sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta.

YEL-todistus ja yrittäjän eläkevakuutus

Luumäen kunnalle palveluja tuottavan itsenäisen yrittäjän (toiminimi tai yksityishenkilö) tulee toimittaa kuntaan YEL-todistus ennen palvelun aloittamista.

Ilman todistusta yrittäjän kunnalle lähettämä lasku käsitellään palkanmaksun periaatteiden mukaisesti. Yrittäjän tulee tällöin toimittaa kuntaan verokortti.

Luumäen kunnan Y-tunnus on 0162631-2.

Lisätietoja

Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@luumaki.fi. 

Palvelusihteeri
Eeva Nykänen
040 1917 198